Clase Nro 4: Conociendo ACCESS 2010
ACCESS 2010
INTRODUCCIÓN
Access
2010 es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de
base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la
información importante. Puede conservar los datos en el equipo o
publicarlos en la Web, de forma que otras personas puedan usar la base
de datos con un explorador web.
Muchas
personas empiezan a usar Access cuando el programa que están utilizando
para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la
tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de actividades y desea
realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar
para que sus actividades tengan éxito. Si utiliza un procesador de
textos o un programa de hoja de cálculo para su trabajo, es fácil que
surjan problemas con datos duplicados y incoherentes. Puede usar un
software de calendario, pero no es ideal para hacer un seguimiento de
información financiera.
Access
2010 es la herramienta ideal para el almacenamiento, búsqueda y
consulta de la información importante para la empresa y aplicaciones
virtuales.
TAREA
- El estudiante con esta actividad explorará temáticas.
- Consultará varios sitios Web en donde tomará conceptos útiles para su consulta.
- Escribirá conclusiones sobre las temáticas.
- Elaborará una presentación con los aspectos más importantes de su consulta.
- Hará referencia a los sitios Web donde consultó.
- Escribirá con sus palabras lo comprendido en la consulta.
- Practicará con casos reales el almacenamiento y la búsqueda de información.
PROCESO
Iniciemos una lectura de las siguientes páginas y con tus palabra explica lo más importante de los abordados sobre el entorno de Access 2010
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_2.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_3.htm
Continuemos con una revisión en la web y en la lectura anterior, sobre los siguientes conceptos
- Qué es una base de datos?
- Qué es una tabla, dentro de una base de datos?
- Qué es un dato dentro de una base de datos?
- Qué es una consulta en una base de datos?
- Para ti qué es Access 2007
- Para que me sirve la Barra de título?
- Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?
- De qué nos sirve la barra de opciones?
- El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Acces 2007?, sustituyó el menú Archivo?
- Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.
- Revisa el video que se muestra a continuación:
11. Escribe las conclusiones, en el espacio de las Conclusiones
12. Escribe las direcciones web en la que consultaste las temáticas en el espacio de Referencias
EVALUACIÓN
- Se evaluará todo el proceso en el Cuaderno digital del estudiante. Debe estar completo.
- Se tendrá en cuenta las referencias de las web consultadas.
- Las conclusiones de la actividad tienen un porcentaje alto de calificación.
- El estudiante obtendrá 2 notas de esta actividad, 1 por el proceso, conclusiones y referencias y 1 por la elaboración de la práctica sugerida.
CONCLUSIONES
- Debes escribir conclusiones de lo aprendido en la exploración.
- Además debes hacer unas conclusiones del nuevo proceso de aprendizaje que iniciamos con esta actividad.
REFERENCIAS
- En este espacio debes escribir las direcciones web en las que hiciste la exploración y consulta de las temáticas.
- Debes separar cada dirección con una viñeta
Además
si estás leyendo esto, significa que lees tu actividad antes de
comenzar a hacerla, con el fin de tener una visión general del tema,
entonces ven donde el profesor que te ayudará aumentándote en una unidad
la nota más baja que tengas. Pero no puedes contarle a nadie
PROCESO:
BASE DE DATOS: es una herramienta para recopilar y organizar información. En una base de datos se reúnen diversos datos, puede ser sobre personas, alimentos, productos o cualquier cosa que necesiten una clasificación. Una base de datos se podría definir como una evolución de los programas de procesamiento de texto o hojas de cálculo, que ha medida que crecen aparecen o repeticiones o inconsistencias, volviendo muy complicado tanto comprender como buscar los datos, en ese momento se utilizan las bases de datos, que logra agrupar y organizar mayor cantidad de datos en un solo archivo de forma que son mas accesibles, para esto se puede utilizar, por ejemplo access.
¿ QUÉ ES UNA TABLA DENTRO DE LA BASE DE DATOS? : en apariencia es similar a una hoja de cálculo, ya que los datos también se almacenan en columnas y filas, la diferencia esta en la organización. En este caso para cada conjunto de datos se debe una tabla aparte.
cada fila de una tabla se denomina registro, y cada columna campo, en la que en las filas se tiene información determinada sobre el dato a consultar, y en cada columna un tipo de información diferente, como puede ser el nombre, el apellido o similar. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico o cualquier otro tipo de datos.
¿ QUÉ ES UN DATO DENTRO DE UNA BASE DE DATOS?
es la intersección entre un campo y un registro.
¿QUÉ ES UNA CONSULTA ?: es una recopilación de información sobre una o más tablas, con el fin de conseguir información detallada sobre algun dato. cuando se crea una consulta de crean condiciones específicas, para encontar con exactitud la información que buscamos.
¿QUÉ ES ACCESS PARA MI?
es una herramienta la cual nos ayuda a recopilar y organizar datos a través de diversas tablas,siendo más que solo una hoja de cálculo o un programa de procesamiento de texto, teniendo como mayor diferencia la organización.
PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE TITULO: ademas de ver el nombre del programa, sive para ver el nombre del archivo con el que estamos trabajando
PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE ACCESO RAPIDO: en esta se encuentran las operaciones que más habituales de access, como guardar o deshacer
*esta barra se localiza en la parte superior izquierda .
*puede ser movida hacia el área de trabajo .
*se debe recordar que solo se pueden agregar comando a la barra de acceso rápido .
PROCESO:
BASE DE DATOS: es una herramienta para recopilar y organizar información. En una base de datos se reúnen diversos datos, puede ser sobre personas, alimentos, productos o cualquier cosa que necesiten una clasificación. Una base de datos se podría definir como una evolución de los programas de procesamiento de texto o hojas de cálculo, que ha medida que crecen aparecen o repeticiones o inconsistencias, volviendo muy complicado tanto comprender como buscar los datos, en ese momento se utilizan las bases de datos, que logra agrupar y organizar mayor cantidad de datos en un solo archivo de forma que son mas accesibles, para esto se puede utilizar, por ejemplo access.
¿ QUÉ ES UNA TABLA DENTRO DE LA BASE DE DATOS? : en apariencia es similar a una hoja de cálculo, ya que los datos también se almacenan en columnas y filas, la diferencia esta en la organización. En este caso para cada conjunto de datos se debe una tabla aparte.
cada fila de una tabla se denomina registro, y cada columna campo, en la que en las filas se tiene información determinada sobre el dato a consultar, y en cada columna un tipo de información diferente, como puede ser el nombre, el apellido o similar. Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico o cualquier otro tipo de datos.
¿ QUÉ ES UN DATO DENTRO DE UNA BASE DE DATOS?
es la intersección entre un campo y un registro.
¿QUÉ ES UNA CONSULTA ?: es una recopilación de información sobre una o más tablas, con el fin de conseguir información detallada sobre algun dato. cuando se crea una consulta de crean condiciones específicas, para encontar con exactitud la información que buscamos.
¿QUÉ ES ACCESS PARA MI?
es una herramienta la cual nos ayuda a recopilar y organizar datos a través de diversas tablas,siendo más que solo una hoja de cálculo o un programa de procesamiento de texto, teniendo como mayor diferencia la organización.
PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE TITULO: ademas de ver el nombre del programa, sive para ver el nombre del archivo con el que estamos trabajando
PARA QUÉ SIRVE LA BARRA DE ACCESO RAPIDO: en esta se encuentran las operaciones que más habituales de access, como guardar o deshacer
*esta barra se localiza en la parte superior izquierda .
*puede ser movida hacia el área de trabajo .
*esta barra de opciones no se mostrara a la vez en varias lineas
*si
deseamos agregar un comando debemos hacer clic en grupo correspondiente
a la nueva opción que se desee agregar a esta barra de herramientas,
hacer clic en el botón derecho del mouse sobre la opción de agregar
al menú contextual . *se debe recordar que solo se pueden agregar comando a la barra de acceso rápido .
PARA QUÉ NOS SIRVE LA BARRA DE OPCIONES: es donde podemos encontrar las opciones que nos brinda access para que nuestro trabajo sea más fácil, simplificandonos el tranajo, ya que solo nos muestras las opciones que necesitaremos en determinada situación. Esta barra es muy facil e intuitiva de usar, por ejemplo, cuando una opcion no esta disponible aparece de forma gris.
PARA QUÉ NOS SIRVE EL BOTON OFFICE EN ACCESS 2007?:El botón Office reemplaza el menú Archivo, en donde se encuentran situadas aquellas opciones generales en la realización de la base de datos tales como:
-Nuevo
-Abrir
-Guardar yguardar como
-Administrar
-Publicar
-Cerrar base de datos
EJEMPLO PARA LA BASE DE DATOS:
Necesito tener un registro de las personas a las que les he vendido celulares, para comparar el precio al que yo los compre con el que los vendí, y ver las ganacias.
CONCLUSIONES
-Una base de datos tiene una estructura que le permite a las empresas (o a cualquier usuario que disponga del uso de esta) poder organizar mediante tablas una serie de datos.
- access es en realidad facil de usar, si tomamos en cuenta la utilidad tan inmensa que tiene, nos agrupa demasiada información en un solo lugar, evitando que tengamos varios archivos innecesarios.
- es una aplicación muy intuitiva, tanto por lo facil de usar, como también por la forma en la que agrupa datos y lo facil que es encontrarlos.
- como última conclusion me parece que la tecnologia que tenemos hoy en día tenemos a nuestra dispocición nos facilita mucho los trabajos, nos simplifica mucho algunas cosas que en unos tiempos atras eran extenuantes.
REFERENCIAS DE:
-base de datos
-tabla en una base de datos
-qué es un dato en una base de datos
-qué es una consulta
-para que sirve la barra de titulo
-para que nos sirve la barra de opciones
-para que nos sirve el boton office
ACCESS
